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新太阳城智能门锁管理软件V89C使用说明
时间:2024-01-24 19:46:40        点击量:【 】次

  新太阳城智能门锁管理软件V89C使用说明智能门锁管理软件 使 用 手 册 目        录 一、    概述    3 二、入门操作    4 三、主界面    9 四、前台    12 4.1 发客人卡    12 4.2 续住写卡    12 4.3 客人换房    13 4.4客人退房    14 4.5查看卡片信息    15 4.6注销卡片    15 4.7客人预订管理    16 五、维护    18 5.1发行管理卡片    18 5.2挂失卡片    29 5.3读取开门记录    30 5.4门锁房号设置(制安装卡)    30 5.5公共门设置    31 5.6管理参数设置    32 六、查询    34 6.1查询各种持卡记录    34 6.2查询日志记录    34 七、工具    36 7.1修改状态    36 7.2公共信息    36 7.3万年历    37 7.4世界时钟    37 八、系统    38 8.1重新登录    38 8.2修改密码    38 8.3系统参数    38 8.4操作员设置    43 8.5数据库维护    45 一、 概述 门锁的基本设置: 门锁安装完毕,在投入使用前必须使用安装卡对门锁进行系统设置。设置过程如下: 在【维护】菜单中,找到【门锁房号设置】,制作一张安装卡。用安装卡去门锁上设置门锁编号。亮蓝灯,响两声,表示安装成功。 注意:安装卡不可对已有系统信息的门锁进行设置,若要重新设置门锁,先用清除卡清除门锁内信息。蓝灯亮,响一声,说明门锁中有信息,如果要重新设置,请先靠清除卡。 安装卡内自带时钟,如果制卡和设置时间相差五分钟以上,请在设置好门锁信息后,用时钟卡校对时间。 卡片的使用和管理: 1、开门功能卡: ● 总控开门卡:可以开启所有门锁,即使反锁也可以开启。一般由酒店总经理、客房部经理等管理人员持有,总卡有挂失功能,如果发生丢失,应采用挂失功能补发总卡,并用它将所有的门锁开一遍,这样原来的总卡开门功能将失效,如需恢复已被挂失的总卡的开门功能只需在系统重新做一次总卡即可。 ● 楼栋开门卡:开某一栋楼的所有门,不可以开反锁。如:***大酒店\***栋。一般由客房管理人员持有。 ● 楼层开门卡:开某一区域某一栋某一楼层所有门。如:***大酒店\***栋\***楼。 ● 应急开门卡:可以开所有门,包括反锁。使用之后,门锁状态始终为开,用有效的开门卡开一次门,可以终止这个状态。此卡一般不用,只在特殊情况时才用此卡。 ● 片区开门卡:可以开启指定片区房门的门锁,此卡开门不影响类型的开门卡的正常功能。 ● 密码开门卡:用来开启对应已设定密码的门锁。 ● 通道开门卡:开指定房门新太阳城,具有交替开门功能(碰一次开,再碰一次关),一般用于会议室或特殊场合。 2、设置功能卡 ● 时钟卡:用来校正和设置每个客房门锁内部的时钟。该卡当时有效。 ● 清除卡:清除门锁信息,使门锁恢复到初始状态。该卡当天有效新太阳城。 ● 片区设置卡:为指定区域内的门锁设定片区号,设定片区号的门锁,如要片区开门卡开门有效新太阳城,需要发行对应片区号的片区开门卡。 ● 复位卡:复位门锁内的特征信息,如果在电脑的时钟混乱情况下发行开门卡后可能导致开门失败,此情况下可用此复位卡及时钟卡的配合进行复位即可恢复正常开门功能。 ● 封锁卡:用于封闭不用的房间,房间在封锁期间,除应急卡外所有的开门卡都不能开门。 ● 解锁卡:用于解除封锁卡封锁的门。 ● 密码设置卡:用来将密码设置到门锁中,密码开门卡如需成功开门必须在门锁中找到对应密码才能完成开门动作,此密码即为经密码设置卡所设置的密码。 ● 密码清除卡:用来清除门锁内所对应的密码,此功能主要为挂码开门卡的开门功能,密码清除后如需恢复密码开门卡开门功能,可重新设密码并重新做一次密码开门卡即可。 当前版本门锁系统一把门锁可同时存贮16组密码,利用密码开门功能可完成交叉开启门锁功能。 ● 应急码设置卡: 某应急开门卡被丢失后且已挂失,这样便可以用此卡在门锁上进行靠卡或插卡一次,则旧应急开门卡开门功能将失效! ● 退房钟点设置卡:用于限定客人退房时间的卡。此卡仅仅为酒店内部设定一个统一的退房时间,一般不能用来因某种原因而去终止客人卡的开门功能,用此卡设定后一般是固定的功能。 ● 房号显示卡:门锁显示模块中用于房号信息显示。 ● 电梯设置卡:用电梯设置卡设置电梯编号。 注:系统中的楼层名称所对应的实际楼层号必须为电梯实际楼层所在的实际编号进行设置. ● 显示设置卡:此卡为设置门锁显示模块中的显示信息的功能卡。注:一张卡每序号每次只能写4个汉字或8个字母,所以最大显示内容只能为64个汉字或128个字母 注意事项: 1、 发行的卡片如果丢失,应该挂失发行一张同类型卡片,并且用这张卡片到它能打开的所有门锁上开一次门,将以前的有效卡挂失。 2、 在使用过程中请经常备份您的数据,数据库损坏后,可以用该备份恢复。 二、入门操作 点击电脑桌面上的快捷方式图标 进入系统管理软件,开始登录系统软件,系统中默认的首次使用的操作员为系统管理员,此用户的密码为12345,一般建议用户登录系统后,增加系统管理员及操作员,然后以系统管理员或操作员的身份进入系统,登录窗口界面如下图所示: 在密码处输入:12345,然后按[登录]按钮进入系统,开始进行系统首次使用的门锁授权注册操作,注册时请选择门锁类型,输入授权码,同时将授权卡放置在读卡器上(图1所示),如暂无授权码或授权码已过期,可选上以后注册选项以便通过信息码获取正确有效的注册码(如图2所示): 图1                                          图2 按确定按钮开始注册并初始化门锁软件,此时系统将自动查找可用的通讯端口,用户不必选择通讯端口号即可完成与读卡器的通讯。如选择了以后注册项,按确定后开始读取授权卡中的授权信息至系统数据库中,成功后系统将自动退出,用户需要重新运行系统,重新运行后系统将显示依据信息码注册的窗口,如下图: 此时将门锁信息码告之软件的供应商获取正确有效的门锁授权码,正确授权后才能进入系统。进入系统后将显示系统的主功能界面图,如下图所示: 用户可在菜单[系统]-

  [系统参数]项中设置新的房号资料。一般首次运行系统后需要确认新的房号资料、确认新的操作员资料及对应的权限功能,所有基础参数设置后便可开始业务操作,具备新房号资料的业务操作界面如下图所示(这里的房号资料为样例): ※ 客人登记 假设客人李琳登记到206。206是

  单人间,最大可以发一张开门卡。 点击快捷按钮“发客人卡”出现发卡窗口,直接输入客人信息,预住天数和发卡数量。 点击“发卡”按钮,发卡成功后房态改变,因为是单人间只发了一张卡,所以入住一个客人并发卡后,房态显示为已满房。 ※ 客人换房 如果客人想换到207,请先在界面上选择207,再点击菜单“前台”→“客人换房写卡”,出现如下窗口: 将原来的客人开门卡放到读卡机上,点击“读卡”按钮,出现先前客人登记的信息。设定入住天数,点击“换房”按钮,成功换房。 ※客人续住 客人要续住的时候,可以直接点击的快捷按钮“续住写卡”,出现续住操作窗口: 将客人卡放到读卡机上,点击“读卡”按钮,显示客人入住信息,输入续住的天数后,点击“续住”按钮,客人续住完成。 ※ 客人退房 客人要退房的时候,可以直接点击的快捷按钮“退房写卡,出现退房操作窗口: 将客人卡放到读卡机上,点击“读卡”按钮,显示客人入住信息,点击“退房”按钮,退房成功,房态变为空净房。退房后房态在“系统”“系统参数”中设置。 三、主界面 下图为门锁管理软件主界面, 由菜单栏、楼层区、统计区、房号房态区、快捷按钮操作区、房间信息显示区及状态区组成。其中快捷按钮操作区将前台常用的功能都包括了,简化了操作步骤,更节省时间。 菜单区显示系统中所有功能实现入口,用户只需将鼠标移至相应功能菜单项并点击即可进入功能实现窗口。 搜索栏为方便操作员搜索条件合适的房间,下拉菜单有房号名称和房间特征,可以实现模糊查询,快捷方便。 楼层区位于业务主界面中的左上角,其功能主要为房态盘显示区定位楼层号的条件,如选择全部项将定位全部的楼层条件,此窗口支持多楼栋时的树状节点显示功能,它将自动分析系统中是否具备多楼栋,如仅为一栋则仅显示各楼层名称,其功能界面如下图所示: 统计区主要完成各房态在系统中所占的房号的数量,同时也是房态区房号显示的房态名称条件,选择不同的房态名称在房态区中则显示相应的当前楼层下的相应房态房号。风格一主界面的此区域中包含一[快捷]信息页项,此项主要为搜索房号的某特征并显示在房态区中;风格二此功能在快捷按钮后的搜索项实现,其功能窗口界面如下图所示:

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